根据《公司条例》,自2018年起所有在港成立的公司必须备存重要控制人登记册(SCR)。2026年香港公司注册处加大了SCR备案抽查力度,注册处联合银行、税务部门穿透审查,重点严查多层离岸架构、代持隐瞒实控人等情况。若抽查时发现香港公司备案不完整、信息虚假或逾期更新,不仅面临高额罚款,更可能直接导致公司被吊销、账户冻结。
谁必须办理CSR备案?
所有在香港本地注册成立的非上市企业,包括:
• 股份有限公司
• 担保有限公司
• 无限公司
• 休眠公司
• 空壳公司
• 经迁册转入香港的本地法人公司
无论公司是否实际经营、有无营收、是否开户,均需履行SCR备案及维护义务。在香港交易所上市的公众公司可豁免备案。

谁需要登记为实益拥有人?
根据《公司条例》附表5A规定,只要满足以下5项条件中任意1项,即为公司重要控制人(实益拥有人),必须全额登记备案:
1、股权持股:直接或间接持有公司25%以上已发行股份;无股本公司,持有25%以上资本分摊权或利润分配权
2、表决权控制:直接或间接持有公司25%以上股东大会表决权
3、董事任免权:拥有委任、罢免公司董事会过半数董事的实际权利
4、实际控制权:有权或实际对公司经营决策、日常运作行使重大影响力或绝对控制权
5、间接控制架构:通过信托、商号等非法人架构,间接满足上述任意控制条件的最终控制主体
信息变更后多久要更新?
根据香港《公司条例》,重要控制人信息变更后,必须在7个自然日内更新SCR登记册。
哪些信息变更需要更新?
• 股东持股比例变化
• 新股东加入或老股东退出
• 控制人的姓名、住址、联系方式变更
• 控制性质变化
未进行SCR合规备案的后果
1. 信息不全/虚假:罚款+刑事追责
SCR核心信息缺漏(如实控人身份证、地址不全)、隐瞒最终自然人、提供虚假资料,SCR违规的直接处罚为第4级罚款(25,000港元),另每日加罚700港元,无限累积。故意造假更严重,最高监禁2年,还会同步影响内地个人征信。
2. 未及时更新:账户冻结,生意停摆
董事、股东、实控人变更后超7日未更新SCR,香港银行直接冻结或注销账户。现在开户、续户必须“SCR+商业登记证+审计报告”三单一致,信息不符直接关户,资金无法进出。
3. 无合规备案/存放不当:公司直接吊销
SCR必须存放在香港注册地址,确保执法机关24小时可查阅。未备存、存放地点不明或无香港合资格授权代表,轻则被列入监管黑名单,重则直接吊销公司注册资格,多年经营的企业瞬间归零。最高罚款25000港元,逾期每日加罚700港元。
SCR监管升级,抽查率从10%飙升至30%,可见香港公司注册处对合规的态度,政策收紧、落地细化。SCR备案不是流程终点,而是公司合法经营的起点。合规不是运营成本的负担,是公司持续平稳运营的重要支点。
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